Sempre que lembro de minha mãe, a imagem que me vem à mente é dela descendo as escadas de casa, com notas fiscais, extratos bancários e uma caneta nas mãos.
Por que ela fazia isso? Simples: estava cuidando da sua contabilidade.
Você já se perguntou para que serve a contabilidade dentro de uma empresa? Se não, vou te responder.
Em resumo, a contabilidade é essencial para a gestão eficiente e sustentável de uma empresa. Suas principais funções incluem:
- Controle Financeiro: Monitorar entradas e saídas de recursos, ajudando a controlar despesas e receitas.
- Tomada de Decisões: Fornecer informações precisas para que os gestores possam tomar decisões sobre investimentos, custos e operações.
- Cumprimento de Obrigações Legais: Garantir que a empresa cumpra todas as suas obrigações fiscais e regulamentares.
- Análise de Desempenho: Avaliar a saúde financeira da empresa por meio de indicadores e relatórios, como balanço patrimonial, demonstração de resultados e fluxo de caixa.
- Planejamento e Estratégia: Auxiliar no planejamento estratégico e na definição de metas financeiras.
Essas são as razões pelas quais minha mãe coletava todas as notas fiscais de compra, fechava o caixa e se programava para realizar suas metas.
Um ponto importante é o balanço patrimonial. Ele é um relatório contábil que apresentará sua posição financeira em um determinado momento. Para fazer um balanço patrimonial, siga estes passos simples:
- Ativos: Anote, à esquerda da folha, todos os seus ativos. Ativos são todos os bens e direitos que você possui, como dinheiro em caixa, contas a receber, estoques, imóveis e equipamentos.
- Passivos: Anote, à direita da folha, todos os passivos. Passivos são todas as suas obrigações, como contas a pagar, empréstimos e outras dívidas.
- Patrimônio Líquido: Inclua o patrimônio líquido também à direita. O patrimônio líquido representa a diferença entre os ativos e os passivos, ou seja, o valor que sobra para você depois de todas as obrigações serem pagas.
O balanço patrimonial deve equilibrar-se no final, ou seja, a soma dos ativos deve ser igual à soma dos passivos mais o patrimônio líquido. Em fórmula, isso é representado como: Ativos = Passivos + Patrimônio Líquido.
Se houver uma diferença, isso indica que houve algum erro na contabilização dos itens.
Trabalhando dessa maneira, teremos uma visão clara sobre a nossa saúde financeira, e poderemos evitar nossa falência, fazendo ajustes fiscais.
